介護のすすめ / 相談員プロジェクト
相談員の仕組みづくり(現場の仕事の型・外との約束・人と質の仕組み)
1
相談員が日々使うもの
2
ご本人・ご家族・施設との取り決め
3
相談員を増やし、質を保つもの
マニュアルの目安:新しく加わった方が、これを読んだだけで、迷わず初回のご面談まで進めること。形は、文字を並べるよりもスライドのように見やすいもの(第1回で確認)
読む人は、介護・医療の業界の知識や経験がある方を前提にする(第2回で確認)
岩田さん
湘南ホームベース/老人ホーム紹介業
紹介業のナレッジをもとに、業務フローとマニュアルの中身を提案する
守屋さん
橋本メディカルサービス/老人ホーム紹介業
岩田さんの提案を受けて、介護のすすめとしてどうするかを判断する
工藤さん
特別養護老人ホーム 生活相談員
業務フローとマニュアルを書き起こす
| 頻度 | 定例は月2回。必要に応じて追加の会(+α)を開く |
|---|---|
| これまでと次回 |
① 10/5(月)キックオフ(済・議事録は「第1回」タブ) ② 10/19(月)マニュアルのたたき台の確認と、紹介の仕組みの話し合い(済・議事録は「第2回」タブ) ③ 11/4(水)14:00〜 紹介料の決め方・施設との提携条件・相談員/地域パートナーの条件、理念の共有 |
| 連絡・書類 | 定例は全体の共有と話し合いの場。細かい確認や相談は、それぞれチャット(Chatwork)で直接やりとりする。書類はSharePointの「相談員」フォルダ |
| 記録 | 会議は録音して文字起こしを残す |
| 誰が | 何を | いつまで |
|---|---|---|
| 岩田さん | 初回のヒアリングシートと、工程のチェックリストを共有する(施設のチェックシートは使っていないため、この2点) | 10/6(火)中 |
| 工藤さん | 岩田さんの資料と今日のお話をもとに、業務フローのたたき台(ざっくりした枠)をつくる。週末をはさんで2〜3日の見込み | 今週中 |
| 守屋さん 岩田さん | 工藤さんのたたき台を確認する | 10/19の定例まで |
| 佐藤さん | 施設向けのパンフレットを進める/次回の定例をご案内する | パンフレットは別途 |
ご依頼の入口:地域の住民の方、ケアマネジャー、病院のソーシャルワーカー、地域包括支援センター、小規模多機能など
| 岩田さん | 神奈川県平塚市で老人ホームの紹介会社「湘南ホームベース」を運営。作業療法士として現場で長く勤務 |
|---|---|
| 守屋さん | 大阪府守口市で高齢者施設の紹介業など、医療・介護・福祉の事業を複数運営。病院のソーシャルワーカー、施設の立ち上げ・運営・施設長を経て紹介業へ。社会福祉士・ケアマネジャー |
| 工藤さん | 宮城県仙台市の特別養護老人ホームで生活相談員。介護の現場で13年ほど、相談員業務は11年ほど。社会福祉士・ケアマネジャー |
| 中谷さん | 兵庫県明石市で介護タクシーを個人で運営。デイサービスの管理者を約6年、生活相談員を約4年、ほかに介護職。老人ホームを探すご利用者・ご家族の生の声をプロジェクトに反映したい |
| 笹沼さん | 有識者として、途中からご参加 |
| 花又さん | 介護のすすめ ライター(SNSまわりも担当)。ケアマネジャー・社会福祉士・精神保健福祉士 |
| 高橋さん | 介護のすすめ 編集部。看護師・ケアマネジャー |
| 織田 | 介護のすすめ 事務局(福井県在住)。事業所の掲載までの伴走、サイトの改善を担当。管理栄養士として福祉の現場で長く勤務 |
| 佐藤さん | 介護のすすめ(進行) |
| 誰が | 何を | いつまで |
|---|---|---|
| 守屋さん | 紹介料の一般的な水準(施設の種類・介護度などによる違い)と、施設との契約に入れておくとよい項目を共有する。都内の水準のあたりをつけるための材料にする | 10/19の週の早めに |
| 工藤さん | 今日の話をもとに、マニュアルに追記・修正する(ケアマネジャーへの対応、初回の電話での分け方、施設以外のご相談への対応など) | 次回まで |
| 佐藤さん 遠山さん | 「介護のすすめとしての理念・あるべき姿」を文章にまとめる | 次回まで |
| 佐藤さん 遠山さん | 足立区での施設の開拓の進め方を考える | 次回まで |
| 全員 | 紹介料の決め方、施設との提携条件、相談員/地域パートナーの条件について、案や意見を持ち寄る | 11/4の定例 |
岩田さん、守屋さん、工藤さん、遠山さん、高橋さん、織田、佐藤さん(進行)